Depanist

🗑️Politique de Suppression des Données

Depanist

La présente Politique de Suppression des Données décrit la manière dont SAS Depanist gère les demandes de suppression de compte et les données personnelles associées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et au droit à l'effacement (article 17 du RGPD).

1. Votre droit à la suppression de vos données

Conformément au RGPD, vous disposez du droit de demander la suppression de votre compte et de vos données personnelles à tout moment. Ce droit peut être exercé directement depuis votre espace personnel dans la rubrique Sécurité.

⚠️ Important

La suppression de votre compte est irréversible. Toutes vos données personnelles identifiables seront anonymisées et vous ne pourrez plus vous connecter à votre compte.

2. Comment supprimer votre compte ?

1

Connectez-vous à votre compte

Accédez à votre espace personnel sur la plateforme Depanist.

2

Accédez à la rubrique Sécurité

Rendez-vous dans Profil → Sécurité

3

Cliquez sur "Supprimer mon compte"

Un bouton rouge "Supprimer mon compte" se trouve en bas de la page Sécurité.

4

Confirmez votre demande

Lisez attentivement les informations de la fenêtre de confirmation et validez votre choix.

3. Données supprimées immédiatement

Lors de la suppression de votre compte, les données suivantes sont supprimées définitivement :

📍 Zone d'intervention

Votre zone d'intervention géographique (pour les professionnels)

🏠 Adresses de facturation

Toutes vos adresses de facturation enregistrées

📧 Invitations en attente

Les invitations envoyées ou reçues liées à votre adresse e-mail

🔔 Tokens de notification

Vos tokens de notification push (applications mobiles)

📋 Modèles de devis personnels

Vos modèles de devis personnels (les modèles d'entreprise sont conservés)

4. Données anonymisées (compte conservé)

Votre compte utilisateur est conservé mais anonymisé pour préserver l'intégrité des données commerciales et respecter nos obligations légales. Les données suivantes sont anonymisées :

👤 Informations personnelles

  • Nom : "Utilisateur"
  • Prénom : "Supprimé"
  • Email : [email protected]
  • Téléphone : Supprimé
  • Photo de profil : Photo par défaut
  • Mot de passe : Hash aléatoire (impossible de se reconnecter)

🔒 Tokens d'authentification

  • Tous les tokens (email, réinitialisation de mot de passe, Google ID) sont supprimés

📊 Statut du compte

  • Le statut de votre compte passe à "deleted"

🔍 Affichage public : Partout où votre nom apparaissait (avis, conversations, demandes), il sera affiché comme "Utilisateur Supprimé".

5. Données conservées (obligations légales et commerciales)

Certaines données sont conservées intégralement pour respecter nos obligations légales, commerciales et comptables, ainsi que pour préserver l'historique des interventions et transactions :

💰 Données financières et comptables

Obligation légale : Conservation 10 ans

  • Factures et devis : Tous les devis, factures, et avoirs générés
  • Transactions : Historique complet des transactions financières
  • Paiements : Données de paiement via Stripe (identifiants Stripe Customer et Connect)

📝 Demandes et interventions

Raison : Traçabilité des prestations

  • Demandes : Toutes vos demandes d'intervention (descriptions, catégories, statuts)
  • Propositions : Les propositions envoyées ou reçues

⭐ Avis et évaluations

Raison : Réputation des professionnels

  • Avis clients : Les avis que vous avez laissés aux professionnels
  • Avis professionnels : Les avis reçus de la part des professionnels

Note : Votre nom sera affiché comme "Utilisateur Supprimé"

💬 Conversations et support

Raison : Preuves en cas de litiges

  • Messages : Tous les messages échangés avec les professionnels ou clients
  • Tickets de support : Historique complet de vos échanges avec le support

🛡️ Sécurité et fraude

Raison : Lutte contre la fraude

  • Adresses IP : Historique des connexions
  • Alertes de sécurité : Historique des alertes et activités suspectes

🏢 Données d'entreprise (professionnels)

Raison : Autres membres de l'entreprise

  • Entreprise : Si vous faites partie d'une entreprise, votre rôle et votre lien avec l'entreprise sont conservés
  • Modèles de devis d'entreprise : Les modèles de devis partagés avec votre entreprise restent disponibles

6. Conséquences de la suppression de votre compte

Perte d'accès

Vous ne pourrez plus vous connecter à votre compte ni accéder à vos données.

🚫

Impossibilité de récupération

La suppression est définitive et irréversible. Vous ne pourrez pas récupérer votre compte.

👤

Anonymisation publique

Votre nom sera remplacé par "Utilisateur Supprimé" dans tous les affichages publics.

📧

Fin des communications

Vous ne recevrez plus d'emails de notre part (newsletters, notifications, etc.).

📄

Conservation des factures

Les factures et documents comptables restent accessibles aux professionnels pour leurs obligations légales.

🔄

Possibilité de recréer un compte

Vous pourrez créer un nouveau compte avec la même adresse email, mais il s'agira d'un compte entièrement nouveau sans lien avec l'ancien.

7. Cas particuliers pour les professionnels

🏢 Propriétaire d'une entreprise

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise avec d'autres membres, vous devrez d'abord transférer la propriété de l'entreprise à un autre administrateur ou supprimer tous les membres de l'entreprise avant de pouvoir supprimer votre compte.

Recommandation : Gérez votre équipe dans la section Gestion d'équipe de votre espace pro avant de supprimer votre compte.

👥 Membre ou administrateur d'une entreprise

Si vous êtes membre ou administrateur d'une entreprise, votre compte sera anonymisé mais votre lien avec l'entreprise sera conservé. Le propriétaire de l'entreprise pourra vous retirer manuellement de l'équipe si nécessaire.

8. Délais de suppression

⚡ Suppression immédiate

La suppression et l'anonymisation de vos données sont effectuées immédiatement après validation de votre demande.

🔄 Sauvegardes système

Les données peuvent persister dans nos sauvegardes système pendant un maximum de 30 jours, après quoi elles seront définitivement effacées de toutes nos infrastructures.

9. Alternatives à la suppression complète

Si vous ne souhaitez pas supprimer définitivement votre compte, vous pouvez envisager ces alternatives :

🔒 Désactiver temporairement

Contactez notre support pour désactiver temporairement votre compte (possibilité de réactivation ultérieure).

📧 Se désabonner des emails

Vous pouvez vous désabonner des newsletters et communications marketing sans supprimer votre compte.

✏️ Modifier vos informations

Vous pouvez modifier ou supprimer certaines informations personnelles dans votre profil sans supprimer votre compte.

10. Contact et assistance

Pour toute question concernant la suppression de vos données ou si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez nous contacter :

📧 Par email

💬 Via le support

Créer un ticket de support

11. Droit applicable

La présente Politique est régie par le droit français et conforme au RGPD. En cas de litige, les tribunaux de Strasbourg sont compétents.

Pour toute réclamation concernant vos données personnelles, vous pouvez également saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).